비교견적서 수집 방법

행정안전부 예규 (지방자치단체 입찰 및 계약집행기준)

제5장 제70조 — 견적서 징구 절차 상세기준

• 품명·규격·수량: 동일한 조건으로 비교 가능하도록 규격서 또는 시방서 첨부


• 이행 조건: 납품 기한, 납품 장소, 하자 보증 기간 등


• 견적 마감일시: 구체적 마감 날짜와 시간 명시


• 견적서 제출 방법: 이메일·팩스·방문 등 제출 방법 명시

• 마감 시각 이후 제출된 견적서는 유효하지 않음


• 견적서는 동일 조건 기준 금액으로 비교 (부가세 포함/제외 통일)


• 복수 견적 중 예정가격 이하 최저가 업체를 낙찰자로 결정


• 모든 업체가 예정가격을 초과한 경우: 수의시담(가격협상) 또는 재공고

• 견적 요청 기록 (발송 기록, 이메일 발신 확인)


• 수령한 견적서 원본


• 견적 비교표 (제출 업체별 금액 비교)


• 낙찰 결정 사유서

유권해석 사례

1. 견적 요청 후 1인만 응한 경우 계약 가능 여부

2. 구두(전화)로 견적을 요청한 경우 인정 여부

3. 계열사 또는 관련 업체에서 복수 견적 수집 시 유효 여부

4. 나라장터 미등록 업체로부터의 견적 인정 여부

5. 특수 규격 물품으로 경쟁 업체가 없는 경우

Q1. 1인으로부터만 견적을 받아도 되는 경우는?

Q2. 견적서를 팩스나 이메일로 받아도 되나요?

Q3. 견적가격이 예산을 초과하면 어떻게 하나요?

Q4. 견적서 보존기간은 얼마나 되나요?

Q5. 특정 업체에서만 생산하는 물품은 어떻게 견적을 받나요?

견적서 징수 실무 가이드

⚠️ 견적서 징수 기준

• 수의계약 시 2인 이상으로부터 견적서 징수 원칙


• 추정가격 2천만원 이하: 1인 견적 허용 (소액수의계약)


• 추정가격 2천만원 초과 ~ 2억원 이하: 2인 이상 견적 필수


• 견적서 제출 기간: 최소 5일 이상 부여 권장

⚠️ 주의사항

• 사전에 특정 업체를 내정해두고 형식적으로 견적을 받는 것은 불법


• 견적 요청서에 품목, 규격, 납품 조건을 명확히 기재


• 견적서 원본 보관 의무 (계약서류 일체와 함께 5년)


• 전자견적 활용 시 나라장터 활용 권장

✅ 담당자 체크리스트

• [ ] 추정가격 확인 및 견적 징수 인원 결정


• [ ] 견적 요청서 작성 (품목·규격·수량·납기 등 명시)


• [ ] 2인 이상 업체에 견적 요청 발송


• [ ] 제출 기간 준수 여부 확인


• [ ] 가장 낮은 가격 업체 선정 및 사유 기록


• [ ] 견적서 원본 파일링 및 보관