수의계약 사유서 작성법

checklist 지금 해야 할 일

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   1단계 — 법령 근거 확인

   「지방계약법 시행령」 §25 (수의계약에 의할 수 있는 경우)의 어느 호에 해당하는지 명확히 식별. 「국가계약법」은 §26.

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   2단계 — 사실관계 정리

   사업 목적·예산·납기·필요성·비교 견적·시장조사 등 객관적 사실을 시간순 정리.

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   3단계 — 업체 선정 사유 구체화

   단순히 "기준 이하라 수의계약"이 아닌 "왜 이 업체인가"를 작성. 최저가·전문성·기존 납품 실적·긴급성 등 명시.

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   4단계 — 분할계약 검토

   동일 사업 목적·시기의 다른 계약과 분할 우려 여부 자체 점검. 분할 의심 시 통합계약 또는 경쟁입찰 전환.

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   5단계 — 사유서 결재

   계약담당관 → 부서장 → 회계과 → 행정실장(또는 총무국장) → 결재권자. 결재선 누락 시 감사 지적.