예산 과목 착오로 다른 부서 예산 집행 — 타 부서 예산 오사용

지출결의서 작성 시 과목 코드 반드시 확인

예방 방법

e-호조 시스템 팁

• 과목 코드 자동 완성 기능 활용


• 입력 후 부서명·항목명 문자로 재확인


• 최근 사용 과목 즐겨찾기 등록으로 오입력 방지

사건 개요

□□시 홍보과 담당자가 지출결의서 작성 시 예산 과목 코드를 실수로 문화과 항목으로 기재하여, 문화과 예산 800만원이 홍보과 행사비로 집행되었습니다.

경위

• 담당자가 e-호조 시스템에서 과목 코드 입력 시 유사 코드를 혼동


• 결재권자도 과목 코드까지 상세 확인하지 않아 통과


• 문화과 예산 담당자가 잔액 부족을 발견하여 문제 인지

오류 내역

| 구분 | 올바른 과목 | 실제 입력 과목 |
|------|-----------|-------------|
| 부서 | 홍보과 | 문화과 |
| 항목 | 홍보행사비 | 문화행사비 |
| 금액 | 800만원 | 800만원 |

결과

• 문화과 예산 800만원 복원 처리


• 홍보과 예산에서 800만원 지출원인행위 재처리


• 담당자: 주의 처분


• 결재권자: 주의 처분 (과목 확인 소홀)