회계 장부 허위 기재로 현금 부족분 은닉

현금 수납은 이중 확인이 반드시 필요합니다

현금 관리 필수 원칙

1. 영수증 발급: 수납 즉시 영수증 발행 (본인 보관 + 납부자 교부)
2. 장부 즉시 기재: 수납 당일 바로 기재
3. 잔액 일일 마감: 매일 현금 잔액과 장부 대조 확인
4. 제3자 확인: 상급자 또는 다른 담당자 서명 날인

출납원의 자기 보호

• 현금 수납 시 반드시 다른 사람이 목격하거나 CCTV 범위 내에서 처리


• 분실·오차 발생 시 즉시 보고 (숨기면 나중에 더 큰 문제)


• 현금 보관은 금고 사용, 개인 보관 절대 금지

정기 불시 감사 필요성

출납원 혼자서 모든 현금 관련 업무를 처리하는 구조는 반드시 정기적인 제3자 감사로 보완해야 합니다.

사건 개요

○○읍 출납원 D씨는 2021~2023년 3년간 민원 수수료, 주차 과태료 등 소액 현금 수납 시 장부에 일부를 기재하지 않고, 영수증 발행 없이 개인 보관 후 순차 유용했습니다.

경위

• 월 15~20건의 현금 수납 중 5~7건 미기재


• 월말 현금 실사 시 "계산 오류" 또는 "다음 날 처리" 핑계


• 장부를 직접 작성하여 교차 확인 없음


• 3년간 내부 감사 없이 방치, 외부 감사에서 적발

피해 규모

| 연도 | 유용 금액 |
|------|---------|
| 2021 | 600만원 |
| 2022 | 700만원 |
| 2023 | 800만원 |
| 합계 | 2,100만원 |

처분 결과

• D씨: 파면 + 형사고발 (업무상 횡령)


• 현금 실사 담당 팀장: 감봉 1개월 (관리 소홀)


• 2,100만원 전액 반환 명령