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출장 숙박비 처리

Q: 숙박비 상한액을 초과해서 지출하면 어떻게 되나요?

원칙은 상한액까지만 지급되고 초과분은 자비 부담입니다. 다만 공무의 형편 등 부득이한 사유로 초과한 경우, 국내 출장은 「공무원 여비 규정」 제16조제1항 단서에 따라 숙박비 상한액의 10분의 3(30%) 범위에서 추가로 지급받을 수 있습니다(국외 출장은 숙박비·식비의 2분의 1).

Q: 숙박비 추가 지급은 어떻게 신청하나요?

여행을 마친 날의 다음 날부터 1주일 이내(국외는 2주일)에 정부구매카드·신용카드 매출전표 등 세부 사용내용 증빙을 갖춰 회계 관계 공무원에게 정산을 신청해야 합니다(같은 규정 제16조제2항).

Q: 관사나 정부 숙박시설을 이용하면 숙박비를 받나요?

받지 못합니다. 관사·기숙사·정부시설 등에 무료로 숙박한 경우 실제 지출이 없으므로 숙박비는 지급되지 않습니다. 다만 일비는 정상 지급됩니다.

Q: 영수증을 받을 수 없는 숙소(민박·친지 집)에 묵으면 어떻게 증빙하나요?

숙박확인서(숙박사실 확인서)로 대체할 수 있으나, 「공무원 여비 규정」 본문에는 규정이 없고 기관별 여비업무 처리기준에 따라 양식·인정 범위가 다르므로 사용 전 반드시 소속 기관에 확인해야 합니다. 숙박 사실 없이 확인서를 제출하면 부당수령으로 환수·징계 대상이 됩니다.

공무원 출장 숙박비 상한액 기준, 실비 초과 시 처리 방법, 관사 숙박 시 지급 제한, 영수증 처리 방법 정리

근거: 공무원 여비 규정·지방공무원 여비 규정

숙박비 지급 기준

국내=별표2 / 국외=별표4(직급·지역별, 연도 개정)

공무원 여비 규정 제16조제1항

초과 지출 추가지급

국내는 상한액의 3/10, 국외는 숙박비·식비의 1/2 범위 내

공무원 여비 규정 제16조제1항 단서

정산 기한

여행 마친 날 다음 날부터 1주일 이내(국외 2주일)

정부구매·신용카드 매출전표 첨부 — 제16조제2항

숙박비 산정

숙박한 밤의 수만큼 지급(수로·항공 미지급, 천재지변 예외)

공무원 여비 규정 제16조제4항

verified 2026.06.01 기준 법령 반영 visibility 182회 열람

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이 페이지에서 알 수 있는 것

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info 본 내용은 참고용 정보이며 법률적 조언이 아닙니다. 개별 사안은 소속 기관 법무팀 또는 관계 기관에 문의하세요.

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법

법률

지방공무원법

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국가공무원법 제26조의5 (여비)

국가공무원법 제26조의5 (여비)

공무원이 공무로 국내 또는 국외에 출장하는 경우의 여비에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.

위임 체계
국가공무원법 제26조의5에 따라 여비(교통비, 일비, 숙박비, 식비)에 관한 구체적 사항은 공무원여비규정(대통령령)에서 정하고 있습니다. 숙박비 상한액, 지급 기준 등은 같은 규정 제16조 (일비·숙박비·식비의 지급) 및 별표 2에서 규정합니다.

관련 법령: 지방공무원 — 각 지방자치단체 「지방공무원 여비 조례」(593건 라이브, 별표에 직급별 숙박비 상한). 광역·기초 단위로 별도이며, 일반적으로 「공무원여비규정」 별표 2의 구조를 따른다. 국가공무원 — 「공무원여비규정」(대통령령) 제16조 (일비·숙박비·식비의 지급), 같은 규정 별표 2(국내여비 지급표).

령

시행령

공무원 여비 규정

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공무원여비규정 제16조 (일비·숙박비·식비의 지급)

공무원여비규정 제16조 (일비·숙박비·식비의 지급)

숙박비는 「공무원 여비 규정」 별표 2 및 인사혁신처 「공무원보수 등의 업무지침」〈국내숙박비 지급기준표〉의 기준에 따라 지급한다.

국내숙박비 지급기준표 (「공무원보수 등의 업무지침」, 인사혁신처 2026.01.22 시행)

서울특별시: 실비(상한액 100,000원)

광역시·세종: 실비(상한액 80,000원)

그 밖의 지역: 실비(상한액 70,000원)

※ 원칙: 1인 1실 사용 (지급기준표 비고)
※ 인사혁신처 예규는 매년 개정되므로 소속 기관의 현행 기준을 반드시 확인하세요.

숙박 유형별 처리 기준

숙박 형태	지급 기준
호텔·모텔·게스트하우스	실비 (상한액 이내)
상한액 초과 호텔	상한액까지만 지급 (초과분 자비)
관사·기숙사·정부시설	미지급 (무료 이용)
출장지 근무관서 제공 숙소	미지급

영수증 종류별 인정 여부

영수증 종류	인정 여부
세금계산서	인정
간이영수증	인정 (사업자번호 확인)
신용카드 전표	인정
카카오페이·네이버페이 등	인정 (거래내역 출력)
구두 확인	인정 불가

칙

시행규칙

여비 규정 별표

실무기준 keyboard_arrow_down

여비업무 처리기준 및 유의사항

친지·지인 집 숙박 시 처리

친지·지인 집에 무료로 숙박한 경우, 기관별 여비업무처리기준에 따라 숙박비 일부(예: 상한액의 1/2)를 지급하는 경우가 있음

공무원여비규정 본문에는 친지 집 숙박에 대한 별도 규정이 없으므로, 소속 기관의 내부 지침을 확인해야 함

일부 기관은 별도 서약서 또는 확인서를 요구할 수 있음

숙박비 상한 초과 시 처리 (공무원 여비 규정 §16①·②)

원칙은 상한액까지만 지급되고 초과분은 자비 부담입니다. 다만 공무의 형편이나 그 밖의 부득이한 사유로 상한액을 초과해 숙박비를 지출한 경우, 국내 여행은 숙박비 상한액의 10분의 3(30%)을 넘지 않는 범위에서 여비를 추가로 지급받을 수 있습니다(국외 여행은 숙박비·식비의 2분의 1). — 공무원 여비 규정 제16조제1항 단서

추가 지급(정산) 신청 방법 (§16②)

여행을 마친 날의 다음 날부터 1주일 이내(국외 여행은 2주일 이내)

정부구매카드 또는 신용카드 매출전표에 세부 사용내용이 명시된 증거자료 첨부

회계 관계 공무원에게 정산 신청

※ 상한액의 30%를 넘는 초과분은 자비 부담입니다.

영수증 분실 시

상황	대처 방법
카드 결제	카드사 이용명세서 출력으로 대체 가능
현금 결제	숙박업소에 재발급 요청 (불가 시 자비 처리)
간이영수증 분실	업소 확인서 발급 요청

증빙서류 무수령(발급 불가) 시 — 숙박확인서

영수증 분실(영수증이 있었으나 잃어버린 경우)과 달리, 애초에 영수증·세금계산서를 발급받을 수 없는 숙소(미등록 민박, 일부 농어촌 민박, 친지·지인 집 등)에 숙박한 경우에는 숙박확인서(숙박사실 확인서)로 증빙을 대체할 수 있습니다.

숙박확인서란
출장자가 실제로 숙박한 사실을 증명하기 위해 숙박을 제공한 자(또는 출장자 본인)가 작성하고, 소속 기관 여비 담당자가 확인하는 서류입니다. 정식 영수증을 받을 수 없을 때의 보충 증빙입니다.

숙박확인서 기재 항목 (일반)

항목	내용
출장자	성명·소속·직급
숙박 일자	체크인~체크아웃, 박(泊) 수
숙박 장소	숙소명·주소
숙박비	지급(지출)한 금액
작성자	숙박 제공자 성명·연락처·서명(또는 출장자 본인 서명)

근거 및 유의

「공무원 여비 규정」(대통령령) 본문에는 숙박확인서에 관한 규정이 없습니다. 기관별 「여비업무 처리기준」 및 인사혁신처 「공무원 보수 등의 업무지침」에 따라 인정되며, 양식·인정 범위가 기관마다 다르므로 사전 확인이 필수입니다.

가능하면 정식 영수증·세금계산서를 우선 확보하고, 발급이 불가능한 경우에 한해 숙박확인서를 사용하세요.

숙박 사실이 없는데 확인서를 작성·제출하면 부당수령으로 환수·징계 대상이 됩니다.

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공무원 여비규정 관련 예규·지침

인사혁신처 예규 — 공무원 여비업무 처리지침 (숙박비 편)

출장 숙박비는 「공무원 여비규정」 제16조 및 별표 2에 따라 지급되며, 인사혁신처의 여비업무 처리지침이 구체적인 집행 방법을 정합니다.

#### 직급별 숙박비 상한액 (공무원 여비규정 별표 2 기준)

구분	국내 숙박비 상한 (1박 기준)
1~3급 (고위공무원 포함)	서울 80,000원 / 그 외 70,000원
4~5급	서울 70,000원 / 그 외 60,000원
6~9급, 기능직	서울 60,000원 / 그 외 50,000원

※ 실제 금액은 별표 2 고시에 따라 변동될 수 있으며, 반드시 최신 규정을 확인하여야 합니다.

#### 숙박비 지급 원칙

1. 실비 지급 원칙: 실제로 숙박에 지출한 금액을 지급하되, 상한액 범위 내에서 지급

2. 상한 초과 불가: 상한액을 초과한 숙박비는 지급할 수 없으며, 초과분은 본인 부담

3. 영수증 필수: 숙박 영수증(세금계산서·현금영수증·신용카드 매출전표 등) 첨부 필수

4. 공공 숙박시설 우선: 정부합동청사 내 숙박 시설, 국립 수련원 등 공공 시설 우선 이용 권장

#### 숙박비 지급 특례

지인 집 숙박 등 무료 숙박: 실제 숙박비 지출이 없으므로 숙박비 지급 불가. 단, 일비는 100% 지급

당일 귀환 가능 출장: 숙박이 불필요한 경우 숙박비 지급 불가

상한 초과 지역 특례: 물가가 현저히 높은 지역(도서·산간 등) 출장 시 기관장 승인으로 상한액의 110%까지 지급 가능

부득이한 초과 숙박: 천재지변·교통두절 등 불가피한 사유로 추가 숙박이 필요한 경우 기관장 승인으로 지급 가능

#### 숙박비 정산 절차

1. 출장 복명서 작성 시 숙박 일수·금액 기재

2. 숙박 영수증 원본 첨부 (전자영수증 출력본 인정)

3. 담당 부서 검토 후 여비 청구서 작성

4. 회계 부서 지급 결의 → 계좌 이체

#### 여러 명이 동일 숙소 이용 시

2인 이상이 동일 숙소에서 숙박하고 1인이 결제한 경우: 실제 지출 인원 수 기준으로 인당 숙박비 산정

총 숙박료를 인원으로 나눈 금액이 각 직급 상한 이내이면 정상 지급

유권해석 사례

1. 숙박하지 않고 야간에 업무 후 귀환한 경우 숙박비 지급 여부

[질의] 출장 목적을 위해 당일 야간까지 업무를 수행하고 귀환한 경우, 숙박 사실이 없어도 숙박비를 지급받을 수 있는지?
[회신] 숙박비는 실제 숙박에 지출한 비용을 보전하는 것이므로, 실제 숙박 사실이 없으면 숙박비를 지급할 수 없습니다. 다만 야간 귀환으로 인해 교통비 등 추가 비용이 발생한 경우에는 별도 실비 청구 요건을 검토할 수 있습니다.
(인사혁신처 유권해석)

2. 숙박비 상한을 초과한 영수증으로 일부만 청구하는 경우

[질의] 1박 12만원짜리 숙박시설을 이용하고, 상한액(7만원)에 맞추어 7만원만 청구한 경우 인정 가능한지?
[회신] 실제 지출 금액이 상한액을 초과하는 경우 상한액 범위 내에서만 청구하는 것은 여비규정에 위배되지 않습니다. 초과분(5만원)은 본인이 부담하며, 상한액(7만원) 한도 내에서 정상 지급받을 수 있습니다. 영수증에 기재된 실제 금액이 청구액 이상임을 확인할 수 있어야 합니다.
(인사혁신처 유권해석)

3. 에어비앤비·숙박공유 플랫폼 이용 시 영수증 인정 여부

[질의] 에어비앤비 등 숙박 공유 플랫폼을 통해 숙박한 경우 플랫폼 결제 확인서로 숙박비를 청구할 수 있는지?
[회신] 공무원 여비 숙박비는 적법한 영업 숙박시설 이용을 전제로 하며, 「공중위생관리법」 상 신고된 숙박업 시설에서의 지출을 원칙으로 합니다. 에어비앤비 등 사업자 등록이 된 합법적 숙박 서비스의 경우 플랫폼 결제 내역(신용카드 전표 포함)으로 청구가 가능하나, 미신고 개인 숙박의 경우에는 인정되지 않을 수 있으므로 기관 담당자와 사전 확인이 필요합니다.
(인사혁신처 유권해석)

4. 동행 출장 시 숙박비를 1인이 일괄 결제한 경우 처리

[질의] 4인이 동행 출장하여 1인이 숙박비를 일괄 결제한 경우, 결제자에게 전액을 지급하고 나머지 3인에게는 숙박비를 지급하지 않아도 되는지?
[회신] 공무원 여비는 개인별 지출을 기준으로 지급하는 것이 원칙입니다. 1인이 일괄 결제한 경우에는 총액을 인원수로 나눈 금액을 각자의 직급별 상한액 범위 내에서 개별 지급하는 방식이 적절합니다. 결제자 1인에게 전액을 지급하는 것은 규정에 맞지 않습니다.
(인사혁신처 유권해석)

회계 중대

출장 숙박하지 않았음에도 숙박비 허위 영수증으로 청구

○○시 도시과 담당자 3명이 2023년 중 당일 복귀 출장에도 숙박비를 청구하기 위해 숙박업소 허위 영수증을 첨부하여 총 87만원을 부정 수령하다가 감사에서 적발되어 징계·변상 처분을 받음

gavel 공무원여비규정 제16조 제1항(숙박비·식비·일비)·별표 2(국내 여비 지급 기준표), 지방공무원 여비규정 제16조(숙박비), 형법 제227조의2(공전자기록등불실기재), 공무원 징계령 제2조 상세 보기 arrow_forward

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자주 묻는 질문

Q. 출장지에서 상한액보다 저렴한 숙박업소가 없으면 어떻게 하나요?
A. 공무의 형편이나 부득이한 사유로 상한액을 초과해 지출한 경우, 국내 출장은 「공무원 여비 규정」 제16조제1항 단서에 따라 숙박비 상한액의 10분의 3(30%) 범위에서 추가로 지급받을 수 있습니다(국외 출장은 숙박비·식비의 2분의 1). 추가 지급을 받으려면 여행을 마친 날의 다음 날부터 1주일 이내(국외 2주일)에 정부구매카드·신용카드 매출전표와 세부 사용내용 증빙을 갖춰 회계 관계 공무원에게 정산을 신청해야 합니다(§16②). 30%를 넘는 초과분은 자비 부담입니다.

Q. 숙박비 영수증을 출장 후에 분실했습니다. 어떻게 하나요?
A. 카드 결제의 경우 카드사 이용명세서를 출력하면 대체 증빙으로 인정받을 수 있습니다. 현금 결제의 경우 숙박업소에 재발급을 요청하거나, 업소 확인서를 발급받아 제출해야 합니다. 증빙이 없으면 자비 처리가 될 수 있습니다.

Q. 에어비앤비를 이용한 경우 숙박비를 청구할 수 있나요?
A. 기관마다 다릅니다. 일부 기관은 사업자등록이 된 숙박업소 영수증만 인정하고, 에어비앤비 이용 확인서는 인정하지 않을 수 있습니다. 출장 전 소속 기관 여비 담당자에게 인정 여부를 확인하세요.

Q. 4박 5일 출장인데 매일 다른 호텔에 묵으면 4박치 숙박비를 다 받나요?
A. 실제 숙박한 일수만큼 지급됩니다. 4박을 했다면 4박의 숙박비(각각 상한액 이내)를 청구할 수 있습니다. 각 숙박에 대한 영수증을 개별적으로 첨부해야 합니다.

Q. 영수증을 발급해 주지 않는 숙소(민박·친지 집 등)에 묵었습니다. 숙박비를 어떻게 증빙하나요?
A. 영수증 분실과 달리 애초에 영수증을 받을 수 없는 경우에는 숙박확인서(숙박사실 확인서)로 대체할 수 있습니다. 숙박을 제공한 사람(또는 본인)이 출장자·숙박 일자·장소·금액을 적고 서명한 뒤 소속 기관 여비 담당자의 확인을 받습니다. 다만 「공무원 여비 규정」 본문에는 숙박확인서 규정이 없고 기관별 여비업무 처리기준에 따라 양식·인정 범위가 다르므로, 사용 전 반드시 소속 기관에 확인하세요. 숙박 사실이 없는데 확인서를 제출하면 부당수령으로 환수·징계 대상이 됩니다.