출장 여비 청구 가이드

1 개요

국내·국외 출장 여비 청구 방법, 일비·숙박비·교통비 지급 기준, 증빙 서류 작성 요령을 안내합니다. 여비 지급 등급별 한도액과 초과 출장 예외 기준, 출장 복명서 작성 방법부터 정산 절차까지 단계별로 설명합니다.

2 사전 준비 사항

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  출장 명령 확인: 출장 명령이 사전에 승인되었는지 확인합니다.

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  여비 규정 확인: 해당 기관의 여비 규정을 확인합니다.

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  증빙 서류 준비: 교통비, 숙박비 등 영수증을 준비합니다.

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  정산 기한 확인: 출장 완료 후 정산 기한을 확인합니다.

3 Step 1: 출장 계획

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   출장 목적과 일정을 명확히 합니다.

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   교통편과 숙소를 사전에 예약합니다.

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   출장 명령서를 작성하여 결재를 받습니다.

4 Step 2: 출장 수행

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   출장 명령에 따라 업무를 수행합니다.

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   교통비, 숙박비 영수증을 반드시 수령합니다.

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   출장 결과를 기록합니다.

5 Step 3: 여비 정산

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   출장 복귀 후 5일 이내에 정산합니다.

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   여비 정산서를 작성합니다.

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   영수증 등 증빙서류를 첨부합니다.

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   실비 정산과 정액 지급 항목을 구분합니다.

6 Step 4: 지급 완료

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   정산서 검토 후 결재를 받습니다.

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   회계 부서에 지급 요청을 합니다.

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   여비가 지급되면 정산을 완료합니다.

! 주의사항

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