가격협상(협상에 의한 계약) 가이드

1 개요

기술력과 창의성이 중요한 용역·공사에서 제안서 평가와 가격 협상을 통해 최적의 계약 상대자를 선정하는 협상에 의한 계약 절차를 안내합니다.

2 사전 준비 사항

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  대상 사업 확인: 협상계약 적용 대상(고도의 기술·특수성이 요구되는 용역)에 해당하는지 확인합니다.

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  평가기준 사전 수립: 기술능력 평가배점, 가격 평가배점, 세부 평가항목을 입찰 전에 확정합니다.

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  제안요청서(RFP) 작성: 사업 목적, 범위, 요구사항, 제안서 작성 방법을 상세히 기술합니다.

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  평가위원회 구성: 해당 분야 전문가 5인 이상으로 평가위원회를 구성합니다.

3 Step 1: 입찰 공고 및 제안서 접수

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   협상계약 방식임을 명시하여 나라장터에 입찰 공고를 합니다.

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   제안요청서(RFP)를 공고와 함께 공개합니다.

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   제안서 작성 기간을 충분히 부여합니다. (통상 20일 이상)

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   제안서 접수 마감 후 봉인 보관합니다.

4 Step 2: 제안서 평가

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   평가위원회를 소집하여 기술 제안서를 평가합니다.

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   기술능력 배점(70~90%)과 가격 배점(10~30%)에 따라 종합 평가합니다.

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   기술 점수 합산 후 협상 대상자를 결정합니다. (보통 상위 2~3개 업체)

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   평가 결과는 비공개로 관리합니다.

5 Step 3: 가격 협상

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   협상 대상 업체에 협상 개시를 통보합니다.

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   1순위 업체부터 가격 협상을 시작합니다.

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   예정가격 이하에서 계약 금액을 협의합니다.

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   1순위 업체와 협상 타결 실패 시 2순위 업체로 이행합니다.

6 Step 4: 계약 체결

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   협상이 완료된 업체와 계약서를 작성합니다.

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   계약보증금(계약금액의 10%)을 징수합니다.

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   청렴서약서, 사업자등록증 등 필수 서류를 징구합니다.

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   착수 신고서를 받고 사업 관리를 시작합니다.

! 주의사항

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