검수조서 작성 가이드

1 개요

물품 납품 후 합격·불합격 판정 기준, 검수조서 작성 항목, 서명자 지정 방법을 안내합니다. 규격 미달 시 처리 절차와 재납품 요구 기한, 감사 지적 예방을 위한 증빙 서류 준비 요령까지 실무 중심으로 정리했습니다.

2 사전 준비 사항

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  계약서 확인: 계약서상의 품명, 규격, 수량을 미리 확인합니다.

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  납품서 수령: 업체로부터 납품서를 수령합니다.

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  검수 장소 확보: 물품을 검수할 수 있는 적절한 장소를 확보합니다.

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  검수자 지정: 검수를 수행할 담당자를 지정합니다.

3 Step 1: 물품 인수

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   납품업체로부터 물품과 납품서를 인수합니다.

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   외관상 파손 여부를 1차 확인합니다.

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   납품 수량을 계약서와 대조하여 확인합니다.

4 Step 2: 규격 검사

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   계약서에 명시된 규격과 납품된 물품의 규격을 비교합니다.

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   필요시 측정도구를 사용하여 정밀 검사합니다.

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   규격 미달 시 반품 또는 교환을 요청합니다.

5 Step 3: 검수조서 작성

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   검수조서 양식에 품명, 규격, 수량을 기재합니다.

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   검수 결과(합격/불합격)를 명시합니다.

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   검수자와 입회자의 서명을 받습니다.

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   검수일자를 정확하게 기재합니다.

6 Step 4: 후속 처리

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   검수조서 원본을 계약 담당 부서에 제출합니다.

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   물품을 지정된 장소에 보관합니다.

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   물품대장에 입고 내역을 기록합니다.

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   대금 지급 요청을 진행합니다.

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